Så behandlar vi dina personuppgifter

Ett av syftena med dataskyddsförordningen är att skydda enskildas grundläggande rättigheter och friheter, särskilt deras rätt till skydd av personuppgifter.

För Region Kalmar län är det viktigt att du ska känna dig trygg med att vi behandlar dina personuppgifter på ett säkert och lagligt sätt. På denna sida hittar du information om hur Region Kalmar län behandlar dina personuppgifter.

Region Kalmar län, organisationsnummer 232100-0073, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Inom Region Kalmar län är varje nämnd och styrelse ansvarig för de personuppgiftsbehandlingar som sker inom respektive verksamhet. Region Kalmar län har flera behov av att behandla personuppgifter, exempelvis inom vården och inom kollektivtrafiken.  Hur dina personuppgifter behandlas beror på vilket sammanhang du kommer i kontakt med Region Kalmar län.

Vad är en personuppgift?

Personuppgifter är uppgifter som på ett eller annat sätt kan kopplas till din person vare sig den kopplingen är direkt eller indirekt. Det kan vara namn, e-postadress, telefonnummer, postadress och födelsedatum. Även bilder är en form av personuppgift om du tydligt kan urskiljas på bilden.

Vad innebär behandling av personuppgifter?

Personuppgiftsbehandling är allt som görs med personuppgifterna, exempelvis insamling, registrering, spridning, bearbetning och gallring av uppgifter.

Därför behandlar vi dina personuppgifter

Det finns olika rättsliga grunder till att Region Kalmar län får behandla dina personuppgifter. Vi kan behöva behandla dina personuppgifter för bland annat följande ändamål:

• För att fullgöra våra uppdrag gentemot dig.
• För arkivändamål av allmänt intresse.
• För vetenskapliga eller historiska forskningsändamål.
• För statistiska ändamål av allmänt intresse.
• För att ge en bra service och kunna erbjuda välfungerande, effektiva och enkla tjänster.
• För att kunna svara på dina inskickade frågor.
• För att kunna hantera beställningar du gör.
• För att kunna registrera ditt deltagande i seminarier, utbildningar och liknande.
• För att genomföra frivilliga undersökningar.
• För att skicka nyhetsbrev och prenumerationsutskick till dig.
• För fullgörande av rättsliga förpliktelser och myndighetsuppdrag.

I vissa fall kan Region Kalmar län behöva ditt samtycke för att behandla dina personuppgifter. När du lämnar ditt samtycke ska du alltid få klar och tydlig information om vad du samtycker till. Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke.

Annan behandling av personuppgifter

Här kan du läsa om behandling av personuppgifter på våra andra webbplatser: 

Hantering av personuppgifter på 1177.se

Hantering av personuppgifter på Kalmar länstrafik

Vem får ta del av dina personuppgifter?

För att Region Kalmar Iän ska kunna bedriva sin verksamhet, fullfölja sitt uppdrag samt uppfylla gällande lagstiftning kan det i vissa situationer vara nödvändigt för Region Kalmar län att dela dina personuppgifter med andra. 

Allmän handling

Region Kalmar län lyder under offentlighetsprincipen. Det innebär att dina personuppgifter kan komma att lämnas ut av Region Kalmar län om någon begär att få ta del av allmänna handlingar där uppgifterna ingår och uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Skyldiga att rapportera

I vissa fall har Region Kalmar län också en rapporteringsskyldighet. Det medför en skyldighet att lämna information vidare till olika myndigheter, och då kan även relevanta personuppgifter ingå. Detta kan till exempel ske vid misstanke om att barn far illa eller vid en lex Maria-anmälan till tillsynsmyndighet.

Leverantörer

För att Region Kalmar Iän ska kunna bedriva sin verksamhet, fullfölja sitt uppdrag samt uppfylla gällande lagstiftning kan det i vissa situationer vara nödvändigt för Region Kalmar län att dela dina personuppgifter med leverantörer. Det kan exempelvis vara leverantörer som behandlar personuppgifter på Region Kalmar läns uppdrag och instruktioner. Vilket innebär att det ställs krav på leverantören om att de hanterar uppgifterna på ett bra och säkert sätt. I dessa fall blir leverantören personuppgiftsbiträden till regionen.

Region Kalmar län kan även komma att dela dina personuppgifter med leverantörer eller andra organisationer som är självständigt personuppgiftsansvariga.  När dina personuppgifter delas med självständigt personuppgiftsansvariga sker detta för att Region Kalmar län ska kunna uppfylla sitt uppdrag, avtal eller är skyldiga att göra det enligt lag. 

Tredje land

Region Kalmar län strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter i Sverige eller inom EU/EES. Dock kan Region Kalmar län i vissa fall komma att överföra dina personuppgifter till ett land utanför EU/EES, exempelvis om vi delar dina personuppgifter med en leverantör som är etablerad eller lagrar personuppgifterna i ett land utanför EU/EES. Oavsett i vilket land dina personuppgifter behandlas arbetar Region Kalmar län för att rimliga legala, tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder vidtas kopplat till behandlingen av personuppgifterna.

Externa aktörer

Region Kalmar län är inte ansvarig för externa aktörers egen behandling av personuppgifter. Externa aktörer kan exempelvis vara privata vårdgivare. Region Kalmar län har dessa fall möjlighet att ställa krav på hur dessa organisationer ska bedriva sin verksamhet när de gör så på uppdrag av Region Kalmar län.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Region Kalmar län sparar dina personuppgifter så länge de behövs för behandlingens ändamål och minst så länge som lagen kräver. När ändamålet inte längre är aktuellt, till exempel om ett ärende är färdigbehandlat, kommer dina personuppgifter att hanteras enligt de lagregler som gäller för arkivering.

Hur skyddas dina personuppgifter?

Region Kalmar län värnar om din integritet. Region Kalmar län arbetar därför ständigt med att vidta alla lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som i varje enskilt fall krävs för att skydda dina personuppgifter och i övrigt säkerställa att behandlingen sker enligt gällande lag.

Registerutdrag

Enligt dataskyddsförordningen har du rätt att få veta vilka uppgifter Region Kalmar län har registrerat om dig. För att begära ett sådant registerutdrag kontaktar du:

registrator@regionkalmar.se

eller

Region Kalmar län
Regionstab kansli
Box 601
391 26 Kalmar