Administrativ assistent, kvinnokliniken

Trivs du att arbeta med administration och vill vara med och utveckla kvinnoklinikens verksamhet?Huvuddelen av uppdraget består av att arbeta med bemanning och schemaläggning för barnmorskor, sjuksköterskor och undersköterskor. Utifrån klinikens rutiner hanterar du korttidsfrånvaro och planering av personal till de olika avdelningarna. Som administrativ assistent är du ett stöd till avdelningschefen i arbetet kring introduktion av nya medarbetare, fakturahantering, bokningar, beställningar och inköp mm. Du får insyn i många delar av kvinnoklinikens breda och viktiga verksamhet och har många kontaktytor, det är därför en viktig förutsättning för rollen att du utför arbetet på plats operativt i verksamheten för att samarbeta effektivt med avdelningschef och resten av teamet. Arbetstider är mån-fre dagtid.

Du deltar i och planerar och förbereder viktiga möten och temadagar tillsammans med avdelningschef. Du kommer också att vara ett administrativt stöd i vårt systematiska arbetsmiljöarbete samt arbete med hygienronder. 

Om dig

Vi söker dig som är driven och jobbar för att hitta nya lösningar och effektiva arbetssätt som gynnar hela verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket goda kunskaper i datorsystem. Om du har erfarenhet av raindance och heroma eller andra liknande system är det meriterande. Du bör även ha en god förmåga att uttrycka dig i text och vara van vid att arbeta med officepaketet. Du ser trevligt bemötande och samarbete som en viktig del av ditt jobb men du trivs också med att strukturera och genomföra saker på egen hand. Du behöver ha goda kunskaper i det svenska språket både i tal och i skrift. Har du tidigare arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter är det en fördel. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan idag!

Din framtida arbetsplats

Vi arbetar med vilja och stolthet för att alltid sätta "patienten först" och har ett gott samarbete mellan yrkeskategorier och enheter på kliniken. Kvinnokliniken i Västervik och Mödrahälsovården i norra Kalmar län erbjuder välfungerande hälso- och sjukvård inom kvinnosjukvård, mödrahälsovård och förlossning. Kliniken omfattar gynekologisk mottagning med dagvård samt operations- och förlossningsavdelning. Vårdavdelningen inkluderar BB och gynekologisk slutenvård med 15 vårdplatser.

Våra styrkor ligger i lojalitet och flexibilitet, tillsammans med ett stort lösningsfokus. Vi har roligt tillsammans och är stolta över vårt arbete, som både upplevs utvecklande och meningsfullt.

"Hos oss är vi omtänksamma mot varandra och fokuserar alltid på patientens och deras anhörigas bästa!"

Västerviks sjukhus är ett av tre sjukhus i Kalmar län. Sjukhuset är ett akutsjukhus med förlossningsvård och BB. På Västerviks sjukhus finns jobb för dig som vill utvecklas i din roll tillsammans med trevliga kollegor. Här arbetar drygt 1200 medarbetare och vi har en fin sammanhållning och en bred kompetens. Sjukhuset är lagom stort och du får en trygg, och trivsam anställning med möjlighet till att lära nytt. Det ligger i anslutning till Västerviks centrum och är nära skärgården.

Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.

Läs mer om att arbeta i Region Kalmar län

Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.

Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.